Posted time 5 janvier 2024 Location ABIDJAN Côte d'Ivoire Job type CDD/CDI

PRESENTATION DU CLIENT 
Le Client est un établissement supérieur basé à Abidjan en Côte d’Ivoire.
 
MISSION ET RESPONSABILITES
Sous la responsabilité de la Directrice du Campus de Côte d’Ivoire, l’Assistante Administrative / Surveillante Générale aura pour mission de :

Contrôler les entrées et les sorties effectuées dans l’établissement.
Gérer et surveiller en permanence les étudiants, les enseignants et les visiteurs.
Veiller au bon respect des consignes, des règles et maintien de l’ordre, de la discipline et de la sécurité (étudiants, professeurs et visiteurs) sur le campus.
Suivre pédagogiquement, administrativement et humainement les étudiants tout au long de l’année.
Recevoir les parents d’étudiants et répondre à leurs préoccupations.
Accueillir et renseigner les visiteurs, dont les nouveaux prospects.
Aider à l’organisation d’évènements internes et externes : réunions parents, journées carrières, rendez-vous métier, journées de recrutement, etc…
Participer à la gestion des relations fournisseurs (électricité, plomberie, internet, etc…) et à la supervision du personnel de nettoyage et de gardiennage.
Assister la Chargée de coordination et la Directrice pour l’aménagement, l’entretien et le bon fonctionnement des locaux.

PROFIL DU CANDIDAT

L’Assistante Administrative / Surveillante Générale doit avoir le profil ci-après :

Un diplôme de niveau Bac/Bac+2,3
Bonne expression orale et rédactionnelle
Dynamisme
Professionnalisme
Rigueur
Discrétion
Capacité d’adaptation
Autorité naturelle
Forte capacité de discernement

 
CONSTITUTION ET DEPOT DE CANDIDATURE 
Seul(e)s les candidat(e)s sélectionné(e)s seront contacté(e)s.
Le dossier sera composé de :

Un Curriculum Vitae détaillé en français (comprenant seulement des éléments liés au poste) ;
Une lettre de motivation en français (Pas une répétition du CV !) ;
2 contacts de personnes de références, impérativement des employeurs précédents et/ou Supérieurs hiérarchiques (numéros de téléphone professionnels et adresses emails professionnelles).
Deadline : 20/01/2024 

Référence :            
Contrat :                CDD/CDI
Localisation :        ABIDJAN  | Côte d’Ivoire
Fonction :              Sécretaire adminitratif
Expérience :          1 à 3 ans

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