Posted time 30 ao√Ľt 2023 Location ABIDJAN C√īte d'Ivoire Job type CDD

SERVTEC C√īte d’Ivoire recrute pour l’un de ses clients un Agent Administratif.

MISSIONS

– Assurer les t√Ęches administratives¬†

Annexer ou joindre au courrier reçu les photocopies des lettres citées dans certaines correspondances reçues ;
Archiver divers documents et tenir à jour le classement des différents dossiers ;
Collecter les signataires des différents services et prendre connaissance du contenu avant leur signature par la hiérarchie ;
√Čtablir les bordereaux d’envoi du courrier ou de tout autre document √† exp√©dier ;
Faire des photocopies des documents à la demande de la hiérarchie ;
Gérer rationnellement la photocopieuse du secrétariat et en suivre les dates prévues pour son entretien ;
Préparer et arranger dans les signataires les documents à traiter ou à soumettre à la signature de la hiérarchie ;
Préparer le courrier ou autres documents, les mettre éventuellement dans les enveloppes et les expédier ;
Réceptionner, dépouiller, trier, dater, enregistrer le courrier et le retransmettre à la hiérarchie dans les meilleurs délais ;
Rédiger certaines correspondances à la demande de la hiérarchie ;
Scanner le courrier ou autre document urgents et/ou importants réceptionnés (demande de renseignements, avis de passages, ordres de mission, etc.) ;
Tenir à jour le registre des appels sortants demandés par les agents.

– Assurer les t√Ęches protocolaires :

Accueillir, annoncer et orienter les visiteurs ;
Apprêter les salles de réunions ;
Gérer le planning de réservation des salles de réunion ;
Informer le service protocole de chaque déplacement prévu ;
Prendre des rendez-vous pour la hiérarchie et éventuellement les lui rappeler au moment opportun ;
Réceptionner et répondre aux appels téléphoniques entrants .

– Assurer diverses t√Ęches li√©es √† la comptabilit√© :

La saisie des pi√®ces comptables alors li√©es √† la gestion de l’entreprise (clients, fournisseurs, tr√©sorerie),
La gestion des caisses,
Le classement de pièces,
Le lettrage des comptes,
Le rapprochement des bons de commande, des bons de livraison et factures,
La pr√©paration des √©critures d’inventaires,
La relance des factures fournisseurs et des impayés.

PROFIL DU CANDIDAT

Bac+2, 3, 4, 5 en Finances Comptabilité, ou équivalent ;
Exp√©rience professionnelle de 2 ans minimum dans un poste de d’Assistant Comptable ou Administratif.
COMPETENCES ET CONNAISSANCES

Les compétences et connaissances identifiées pour la bonne tenue du poste sont notamment :

Bonne connaissance de la comptabilité générale ;
Bonne Connaissance de l’administration : conception et r√©daction courrier¬†;
Avoir des qualités organisationnelles : bon classement, ordonné ;
Bonne connaissance de l’outil informatique¬†;
R√©activit√© et esprit d’initiative ;
Sens de la communication ;
Capacit√© d’analyse, de synth√®se et de proposition adapt√©es au contexte ;
Capacit√© d’initiative et d’autonomie ;
Disponibilité, discrétion, confidentialité et rigueur.

 
CONSTITUTION ET DEPOT DE CANDIDATURE
Seuls les candidat(e)s sélectionné(e)s seront contacté(e)s.
Le dossier sera composé uniquement de :

Un Curriculum Vitae détaillé en français (comprenant seulement des éléments liés au poste) ;
Une lettre de motivation en français (Pas une répétition du CV !) ;
2 contacts de personnes de références, impérativement des employeurs précédents et/ou Supérieurs hiérarchiques (numéros de téléphone professionnels et adresses emails professionnelles).

 

Référence :            SERVTEC.RCI_AAdmin_30.08.2023
Contrat :                CDD
Localisation :¬† ¬† ¬† ¬†¬†ABIDJAN¬† | C√īte d’Ivoire
Fonction :              Sécretaire adminitratif
Expérience :          1 à 3 ans

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