30 août 2023
ABIDJAN Côte d'Ivoire
CDD
SERVTEC Côte d’Ivoire recrute pour l’un de ses clients un Agent Administratif.
MISSIONS
– Assurer les tâches administratives
Annexer ou joindre au courrier reçu les photocopies des lettres citées dans certaines correspondances reçues ;
Archiver divers documents et tenir à jour le classement des différents dossiers ;
Collecter les signataires des différents services et prendre connaissance du contenu avant leur signature par la hiérarchie ;
Établir les bordereaux d’envoi du courrier ou de tout autre document à expédier ;
Faire des photocopies des documents à la demande de la hiérarchie ;
Gérer rationnellement la photocopieuse du secrétariat et en suivre les dates prévues pour son entretien ;
Préparer et arranger dans les signataires les documents à traiter ou à soumettre à la signature de la hiérarchie ;
Préparer le courrier ou autres documents, les mettre éventuellement dans les enveloppes et les expédier ;
Réceptionner, dépouiller, trier, dater, enregistrer le courrier et le retransmettre à la hiérarchie dans les meilleurs délais ;
Rédiger certaines correspondances à la demande de la hiérarchie ;
Scanner le courrier ou autre document urgents et/ou importants réceptionnés (demande de renseignements, avis de passages, ordres de mission, etc.) ;
Tenir à jour le registre des appels sortants demandés par les agents.
– Assurer les tâches protocolaires :
Accueillir, annoncer et orienter les visiteurs ;
Apprêter les salles de réunions ;
Gérer le planning de réservation des salles de réunion ;
Informer le service protocole de chaque déplacement prévu ;
Prendre des rendez-vous pour la hiérarchie et éventuellement les lui rappeler au moment opportun ;
Réceptionner et répondre aux appels téléphoniques entrants .
– Assurer diverses tâches liées à la comptabilité :
La saisie des pièces comptables alors liées à la gestion de l’entreprise (clients, fournisseurs, trésorerie),
La gestion des caisses,
Le classement de pièces,
Le lettrage des comptes,
Le rapprochement des bons de commande, des bons de livraison et factures,
La préparation des écritures d’inventaires,
La relance des factures fournisseurs et des impayés.
PROFIL DU CANDIDAT
Bac+2, 3, 4, 5 en Finances Comptabilité, ou équivalent ;
Expérience professionnelle de 2 ans minimum dans un poste de d’Assistant Comptable ou Administratif.
COMPETENCES ET CONNAISSANCES
Les compétences et connaissances identifiées pour la bonne tenue du poste sont notamment :
Bonne connaissance de la comptabilité générale ;
Bonne Connaissance de l’administration : conception et rédaction courrier ;
Avoir des qualités organisationnelles : bon classement, ordonné ;
Bonne connaissance de l’outil informatique ;
Réactivité et esprit d’initiative ;
Sens de la communication ;
Capacité d’analyse, de synthèse et de proposition adaptées au contexte ;
Capacité d’initiative et d’autonomie ;
Disponibilité, discrétion, confidentialité et rigueur.
CONSTITUTION ET DEPOT DE CANDIDATURE
Seuls les candidat(e)s sélectionné(e)s seront contacté(e)s.
Le dossier sera composé uniquement de :
Un Curriculum Vitae détaillé en français (comprenant seulement des éléments liés au poste) ;
Une lettre de motivation en français (Pas une répétition du CV !) ;
2 contacts de personnes de références, impérativement des employeurs précédents et/ou Supérieurs hiérarchiques (numéros de téléphone professionnels et adresses emails professionnelles).
Référence : SERVTEC.RCI_AAdmin_30.08.2023
Contrat : CDD
Localisation : ABIDJAN | Côte d’Ivoire
Fonction : Sécretaire adminitratif
Expérience : 1 à 3 ans
